Am Aklang mat der GAC-Ukënnegung Nr. 40 vum Joer 2026 gouf de System fir d'Exportdeklaratioun mat engem eenzege Fënster offiziell mat zwee neie Schlësselfelder aktualiséiert:Exportkontroll & verbueden/beschränkten IdentifikatiounscodeanExportkontroll & verbueden/beschränkt DeklaratiounselementerDëst sinn zwar bedingt obligatoresch Felder. All Exportdeklaratioune mussen elo den neie Reegele respektéieren. Wann dat net gemaach gëtt, féiert dat zu enger direkter Ofleenung, gezielten Inspektiounen a Verspéidungen bei de Liwwerungen.
Als Äre komplette Logistikpartner hu mir intern Ausbildungen an Systemadaptatiounen ofgeschloss. Hei ënnendrënner erkläre mir d'Standardbetriebsprozedure fir d'Mataarbechter, d'Ufuerderunge fir d'Zesummenaarbecht mam Client an eng Checklëscht mat heefege Fallen, fir sécherzestellen, datt Är Liwwerungen reibungslos duerch den Douane goen, ouni Verspéidungen oder Haft.
Als éischt, verstitt: Wat genau sollten dës zwee nei Felder enthalen?
1. Exportkontroll & verbueden/beschränkten Identifikatiounscode
•Zweck:Schnell feststellen, ob d'Wueren ënner Exportverbuet, -restriktioun oder -kontroll falen.
•Ufuerderung:Bedéngt obligatoresch (muss ausgewielt ginn, wann kontrolléiert; no Spezifikatioune fëllen, wann net kontrolléiert).
•Quell:System-Ausklappmenü am Eenzelfenster. Manuell Input mat falschen/net approuvéierte Coden ass verbueden.
2. Exportkontroll & verbueden/beschränkt Deklaratiounselementer
•Zweck:Gitt zousätzlech Informatiounen iwwer déi juristesch Basis fir d'Kontroll, Lizenz-/Genehmegungsdetailer, technesch Parameteren a Konformitéitserklärungen.
•Schlësselinhalt:Lizenz-/Genehmegungsnummeren, Zoustëmmungsdokumentnummeren, technesch Parameteren, kloer Aussoen, datt Wueren net Kontrollen ënnerleien, asw.
•Ufuerderung:Wourechtvoll, komplett, verifizéierbar a konform mam Deklaratiounsformular, dem Kontrakt, der Rechnung an den ënnerstëtzende Dokumenter.
Kuerz gesot:
Wann ënner Kontrollen→ béid Felder mussen ausgefëllt ginn.
Wann net ënner Kontroll→ mat standardiséierter Formuléierung ausfëllen (z.B. "Keen / Net ënnerworf Kontrollen") — maachenNETeidel loossen!
Mataarbechter-SOP - Follegt all Schrëtt, kritt direkt Zoustëmmung
Schrëtt 1: Nom Empfang vun der Bestellung – Obligatoresch "Dräi Kontrollen"
1. HS-Code kontrolléieren:Vergläicht mat Douanekontrolllëschten fir festzestellen, ob et sech ëm Produkter mat duebeler Verwendungszweck, Exportkontrollen, bedroht Aarten, geféierlech Wueren oder Wueren, déi lizenzpflichteg sinn.
2. Clientdokumenter kontrolléieren:Iwwerpréift ob de Client Exportlizenz, Genehmegungsdokumenter, Testberichter oder Areechebescheinigungen huet.
3. Historique kontrolléieren:Kuckt ob dësen HS-Code oder Client viru kuerzem fir eng Inspektioun, Ofleenung oder Markéierung gezielt gouf.
Schrëtt 2: Standard-Areecheprozess (eenzel Fënster)
1. Gitt op d'Säit Exportwuerenerklärung → Artikelniveau.
D'Elementer "Exportkontroll & Verbueden/Restriktioun" an "Exportkontroll & Verbueden/Restriktioun"-Deklaratioun sinn normalerweis gro ugewisen. Wann den Numm vum Produkt oder den HS-Code awer potenziell Kontrollen ënnerläit, erschéngt während der Deklaratioun eng Ufro, an där Dir dës Felder ausfëlle musst.
Wéi am Beispill hei ënnendrënner gewisen:
2. Fannt dat neit Feld: Exportkontroll & Verbuedenen/Restriktiounen Identifikatiounscode.
◦ Wann ënner Kontroll fällt: Wielt de jeeweilege Code.
◦ Wann net kontrolléiert ginn: Wielt "Net kontrolléiert / Keen" (folgt d'Standardastellungen fir Single Window).
3. Fëllt d'Elementer vun der Exportkontroll & der verbuedener/beschränkter Deklaratioun aus.
◦ Wann ënner Kontrollen: Gitt d'Lizenz-/Geneemegungsnummer, d'Nummer vun der Genehmegungsdokumentatioun, d'Schlësselparameter an d'Gëltegkeetsdauer un.
◦ Wann net ënner Kontroll fällt: Benotzt standardiséiert Formuléierungen, z.B.:
„Dës Wueren ënnerleien net Exportverbuet, Restriktiounen oder Kontrollen. Déi deklaréiert Informatioune si wouer a korrekt.“
Schlussendlech, beschreift kuerz déi wichtegst Leistungsindikatoren, déi virgesinn Notzung, etc., fir déi deklaréiert Wueren.
4. Späicheren → Validéieren → Iwwerpréift nach eng Kéier ier Dir ofgitt.
Schrëtt 3: Konformitéitsrout Linnen (Mataarbechter mussen auswendig léieren)
❌Keng eidel Felder, keng verwiesselt Zeechen, keng vag Beschreiwungen
❌Kee "als éischt deklaréieren, spéider Dokumenter kréien" oder "als éischt verschécken, spéider Formalitéiten ofschléissen".
✓Véierfachkonsistenz tëscht Lizenz-/Genehmegungsnummer, HS-Code, Produktnumm, Spezifikatiounen/Parameteren.
✓Halt Iech ëmmer un déi aktuellst Douanerichtlinne fir d'Areeche am Single-Fenster-Beräich
Checklëscht fir d'Zesummenaarbecht mam Client - Gitt dës fir eng reibungslos Ofwicklung
Fir Verspéidungen bei Liwwerungen an zousätzlech Käschten ze vermeiden, gitt w.e.g. déi folgend Informatiounen un:
1Genauen HS-Code, Produkthandbuch, Endbenotzung, Materialzesummesetzung, technesch Parameteren.
2Gitt un, ob d'Wueren folgendes enthalen: Exportkontrollen, Produkter mat duebeler Uwendung, geféierlech Chemikalien, erfuerderlech Lizenzen, bedroht Aarten, IP-sensibel Artikelen.
3Original oder elektronesch Kopie vu relevante Dokumenter: Lizenz, Genehmegungsdokument, Testbericht, Areechequittung.
4Schrëftlech Bestätegung (Schabloun bei eis verfügbar) ob d'Wueren ënner Exportverbuet/-Restriktioun/-Kontroll falen.
Wichteg Erënnerung:
Falsch Deklaratiounen, Ausloossungen oder falsch Deklaratiounen ausléisen direkt eng gezielt Inspektioun, Ofleenung a Strofe a beaflossen Är Firmenkredittwürdegkeet an zukünfteg Douaneklaratioun negativ.
Dräi heefegst Feeler - Vermeit dës Fallen
1Felder eidel loossen→ System refuséiert d'Deklaratioun direkt.
2Falsch Identifikatiounscode auswielendéi net mat de Wueren iwwereneestëmmt → Héich Wahrscheinlechkeet vun enger gezielter Inspektioun.
3Onvollstänneg Deklaratiounselementerz.B., einfach "Keen" schreiwen ouni eng korrekt Konformitéitserklärung → Fir manuell Iwwerpréiwung zréckgeschéckt.
Wat mir scho gemaach hunn fir Iech z'ënnerstëtzen
✓All Mataarbechter hunn eng speziell Ausbildung iwwer d'Ukënnegung Nr. 40 ofgeschloss a si zertifizéiert.
✓Eist Douanedeklaratiounssystem gouf aktualiséiert an ugepasst, mat automateschen Validatiounserënnerungen fir déi nei Felder.
✓Mir hunn eng Checklëscht fir séier Iwwerpréiwunge vu kontrolléierte Wueren opgestallt – direkt Risikobewertung nom Empfang vun der Bestellung.
✓7×12 Stonnen Douanesënnerstëtzung, mat enger eenzeger Kontroll pro Sendung an enger spezieller Iwwerpréiwung duerch eng zweet Persoun.
✓Gratis Clientservicer: Virkontroll vum HS-Code, Dokumentverifizéierung, Virlagen fir Deklaratiounselementer.
Wann Dir Froen hutt, kontaktéiert eis w.e.g.
Douanes-Hëllefslinn:Äre designéierte Kontakt / Clientsservice vun der Firma
Rechtsgrondlag:GAC-Ukënnegung Nr. 40 vum Joer 2026
Richtlinne fir d'Areeche:Offiziell Websäit vum China International Trade Single Window – aktuell Spezifikatiounen.
E klenge Schrëtt an der konformer Douaneofgab féiert zu enger reibungsloser Douaneofgab. Mat eiser professioneller Ausféierung a rigoréise Kontrollen hëllefe mir Iech, Iech duerch déi nei Reegelen ze bewegen, fir eng pünktlech Ofrees, eng reibungslos Ofgab an e problemfräien Transit fir all Sendung ze garantéieren.
Zäitpunkt vun der Verëffentlechung: 29. Abrëll 2026