Komplett Léisung fir d'Douaneveraarbechtung bei Firmenfusionen, Acquisitiounen an Namensännerungen (National & Cross-Grenz Universal)

I. Kärregelen (Musse vun den Douanebeamten agehale ginn)

1. D'Betribseenheet an den Empfänger/Afsender um Douanedeklaratiounsformular mussen vollstänneg mam Numm iwwereneestëmmen, deen bei der Douane registréiert ass.

2. No enger Ännerung vum Betribsnumm muss d'Douaneregistréierung aktualiséiert ginn.bannent 30 Deeg(Uerdnung Nr. 253 vun der Generalverwaltung vun der Douane).

3. Iwwergangsperiod: All Wueren ënner dem alen Numm läschen, ier Dir op den neien Numm wiesselt; ni al an nei Nimm vermëschen.

4. Grenziwwerschreidend Fusiounen & Acquisitiounen:Déi national Entitéit muss sech un déi chinesesch Douanereegele halen, wann et ëm Ännerungen geet; auslännesch Entitéite betreffen nëmmen Dokumenter, net d'Douanedeklaratioun.

II. 3 heefegst Szenarie vun "inkonsistenten alen & neien Nimm" + Standardprozedure fir Douanebeamten

Szenario 1: Douane gouf op den neien Numm aktualiséiert, awer d'Fraschtbréif (B/L) / de Manifest weist nach ëmmer den alen Numm.

Problem:Manifest-Empfänger ass den alen Numm; den Zollregistréierten Numm ass den neien Numm → Systemfehler, kann net fräiginn.

Prozedure vun der Douanevermittlung:

1. Prioritéit: Manifest änneren(séierst a stabilst). Kontaktéiert d'Reederei/Fluchgesellschaft fir de Manifest-Empfänger op den neien Numm z'änneren.

2. Wann d'Ännerung ze spéit ass(enk Zäitplang / scho ukomm)Douanebeamten deposéiert3-Dokument-Packagefir d'Iwwerpréiwung vum Douaneshandbuch:

• Zertifikat fir d'Ännerung vum Numm (mat engem industrielle a kommerzielle Siegel befestegt)

• Al an nei Geschäftslizenzen

• Erklärung vun den Ëmstänn + Garantiebréif (Broker-Virlag)

• No der Genehmegung vun der Douane,ënner neien Numm mat ënnerstëtzende Dokumenter fir d'Verëffentlechung deklaréieren.

Szenario 2: Douane nach net op den neien Numm aktualiséiert, Client wëll ënner engem neien Numm deklaréieren

Problem:De Client huet ëmbenannt, awer d'Zollännerung net ofgeschloss → direkt Notzung vun der neier Nominatioun féiert zu enger Ofleenung.

Prozedure vun der Douanevermittlung:

1. Deklaratioun ënner dem neien Numm entschloss ofleenen.

2. Weiderhin all Wueren am Transit / net fräigeloossenënner dem ale Numm.

3. Gläichzäiteg de Client duerch:

Industriell & kommerziell Ännerung → Aschreiwung vum Aussenhandel → Nei Siegelgravur →Ännerung vun der Douane(Eenzel Fënster).

4. Benotzt den neien Numm nëmmen nodeems d'Ännerung ofgeschloss ass.

Szenario 3: Entitéit no enger Fusioun an Iwwernahm geännert, al Firma gëtt ofregistréiert / fusionéiert

Problem:Alen Numm gëtt ongëlteg gemaach, neien Numm gëtt registréiert, awer al Kontrakter / al Geschäftsvertrag besteet.

Prozedure vun der Douanevermittlung:

1. Liwweren:Fusiouns- an Iwwernahmevertrag + Absorptiounsfusiounszertifikat + industriell a kommerziell Genehmegungsnotiz.

2. Douane-Genehmigungen:

• Erklären ënnerneien Nummmatal Dokumenter

• „Ausso iwwer d'Fusioun vun Entitéiten / Nummsännerung“ bäilegen

• Fir de Manifest mam alen Numm: d'selwecht wéi uewen –Manifest änneren oder Dokumenter fir manuell Verëffentlechung ofginn.

III. Praktesch Standardprozedure fir Douanebeamten (Schrëtt fir Schrëtt)

1) Virun der Namensännerung: Reibungslosen Iwwergang (am séchersten)

• All Wueren ënnerwee, net fräiginn a ukomm Wueren ofmontéierenënner dem ale Numm.

• Vereenegt Kontrakter, Rechnungen, Paklëschten, B/Ls a Vollmachten ënneralen Numm.

• Am Viraus ofhuelen: Zertifikat fir d'Ännerung vum Numm, nei Geschäftslizenz, Fusiouns- a Kafvertrag (versiegelt).

2) Wärend der Namensännerung: Douaneaktualiséierung (Den Douanebeamten kann am Numm dovunner ofgewéckelt ginn)

• Eenzel Fënster → Entreprisequalifikatioun → Aschreiwung vun der Douanevermittlerin →Änneren.

• Eroplueden: nei Geschäftslizenz, Nummsännerungszertifikat.

• Gläichzäiteg aktualiséieren:

• E-Port IC Kaart

• Handbücher / Kontebücher / konsolidéiert Steierbezuelung / Garantien

•Weider ënnert dem alen Numm deklaréieren, bis d'Ännerung ofgeschloss ass.

3) No der Namensännerung: Offiziell Benotzung vum neien Numm

• Vum Dag nom Ofschloss un: All Deklaratiounenënner neiem Numm.

• Fir net ofgerechent al Dokumenter: UschléissenMaterialien ännerenan ënner engem neien Numm fir d'Verëffentlechung deklaréieren.

• Exporten mussen garantéieren:Deklaratioun = Manifest = B/L-Konsistenz.

IV. Checklëscht vun den néidegen Dokumenter fir d'Douanebeamten (op Ufro vum Client)

1. Notifikatioun vun der Genehmegung vun der Nummsännerung

2. Al an nei Geschäftslizenzen

3. Quittung fir d'Ännerung vun der Douaneregistréierung

4. M&A / Fusiounsvertrag (Haaptsäite versiegelt)

5. Erklärung vun den Ëmstänn (Broker-Virlag)

6. Garantiebréif (fir Manifest mat alen Numm)

7. Quittung fir d'Ännerung vun der E-Portkaart

Zesummegefaasst sinn M&A an Namensännerungen handhabbar. Wärend der Iwwerganksphase ass déi sécherst Approche fir Douane-Agenten:Benotzt ëmmer wann méiglech den alen Numm ier Dir d'Dokumentatioun komplett aktualiséiert; soubal d'Ännerungen ufänken, benotzt Quittungen oder Depoten fir Wueren ze klären an eng gezwongen Deklaratioun ze vermeiden.